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A la hora de organizar cualquier tipo de evento es fundamental contar con soluciones útiles que permitan gestionar de manera fácil y eficaz cada uno de los detalles de su organización.
myCongress es una práctica solución online que facilita la gestión de inscripciones, reservas hoteleras, viajes y pagos de todos los asistentes a su evento. 
Además de su gran efectividad, myCongress v5 supone un ahorro de tiempo, esfuerzo y presupuesto para su empresa.
 

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    myCongress v5 se compone de dos módulos complementarios:
 


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Haz click en cada uno de los iconos para saber más...


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FLEXIBILIDAD
En Soft Congres entendemos la importancia de mantener la uniformidad entre el formulario online y el offline. Por ello, myCongress se encarga de crear un formulario online idéntico al offline, mejorando todos sus aspectos. No importa cuántas o qué tipo de preguntas incluya, cuántos apartados contenga, ...

IMAGEN
myCongress permite integrar perfectamente el formulario online con el offline dentro de la web de su evento, ya que mantienen en todo momento su imagen corporativa. Ningún asistente notará que se trata de una aplicación independiente. Su integración es 100%

SIN INSTALACIÓN
Al tratarse de una aplicación 100% online no necesita instalar ningún software

ACCESIBLE
Con independencia de su sistema operativo, a cualquier hora, en cualquier lugar.
Ya no necesitarás tener que esperar a llegar al despacho para poder gestionar tu evento

ACTUALIZADO
Todos los cambios y modificaciones quedan guardadas automáticamente

MULTIUSUARIO
myCongress permite que existan tantos usuarios como quieras, y que trabajen de forma paralela. Todas sus acciones quedan actualizadas en myCongress

ECONÓMICO
Porque se trata de una aplicación configurable que cubre todas las necesidades de cualquier tipo de evento
Ahorrará tiempo y esfuerzo: olvídese de tener que pasar cada uno de los datos a mano, de errores de trasncripción, de esperas, de tener personal auxiliar gestionando inscripciones, ...
Además, myCongress no necesita instalación y es perfectamente configurable para la características de tu evento, ahorrando costes.



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Cuando consideramos diferentes opciones para la inscripción a un evento, lo importante es conocer por qué hay algunas formas que NO son efectivas. Veamos cuáles:

PDF

Aunque el PDF es, a priori, una buena opción, siempre requiere que haya detrás una tarea continua del personal introduciendo datos, lo que supone una pérdida de tiempo, costes elevados y posibles errores de transcripción


MAIL
Crear un formulario que envíe un mail a la secretaría tampoco es una buena opción. Además del trabajo extra de transcripción a la base de datos, los emails no son siempre 100% seguros

TELÉFONO
Sin duda es uno de los sistemas de inscripción menos efectivo: además del personal necesario y del trabajo extra de introducción manual de datos, induce al error de los datos recogidos

FAX
Hacer que los asistentes hayan de enviar un fax con su inscripción, además de una imagen desfasada, provoca un gasto extra de personal y de tiempo